IT-Security ist keineswegs ein Thema, das sich mit dem Einsatz teurer Sicherheitslösungen auseinander setzt, die nur von wenigen Spezialisten verstanden und bedient werden können.

• Wer kennt welches Passwort?
• An welcher Stelle werden Backups gespeichert und wer hat Zugriff darauf?
• Wer darf Software auf welchen Systemen installieren?
• Was ist ein Notfall, wer legt fest, dass es sich um einen Notfall handelt und was ist von wem in diesem Fall zu tun?

bilden die Grundlage für die Umsetzung von IT-Security-Maßnahmen. Weitere insbesondere wegen Haftungsaspekten für das Führungspersonal interessante  Fragen sind

• Beachtung von Datenschutzgesetzen
• Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung unter Einsatz IT-gestützter Systeme

Zuletzt sind noch Antworten auf die Fragen

• Wer darf auf welches System zugreifen?
• Wie werden die Zugriffsrechte umgesetzt, wie wird deren Einhaltung überwacht?

zu finden. Mittels geeigneter Konzepte kann das Thema IT-Security in jedem Unternehmen kostengünstig und effektiv umgesetzt werden. Bei der Erstellung und auch Umsetzung solcher Konzepte helfen wir Ihnen gern, damit  auch Ihr Unternehmen für eine Zukunft mit ständig sich verschärfenden Anforderungen gerüstet bleibt.

Alle Daten in einem Unternehmen stellen eine Wert dar. Es ist daher von existenzieller Bedeutung, diese Daten zu schützen. Man spricht von den so genannten drei Grundbedrohungen:

• Verlust der Vertraulichkeit: Jemand, der nicht von Ihnen autorisiert wurde, konnte sich Zugriff auf die Daten verschaffen und diese lesen
• Verlust der Integrität: Ihre Daten wurden verfälscht, ohne dass dies bemerkt wurde.
• Verlust der Verfügbarkeit: Ihre Daten oder die von Ihnen angebotenen Dienste können nicht mehr in Anspruch genommen werden.

Firewalls, Content-Filter, Systeme mit erhöhter Verfügbarkeit, Verschlüsselung, Signatur - alles Werkzeuge und Konzepte, die Ihre Daten und Dienste helfen zu schützen. Wir beraten Sie gern in der Auswahl geeigneter Werkzeuge und Technologien und helfen Ihnen diese Komponenten sicher und zuverlässig zu betreiben, damit die Schutzmaßnahmen jederzeit wirkungsvoll sind und bleiben.

E-Mail ist unabhängig von der Größe eines Unternehmens fester Bestandteil der Unternehmenskorrespondenz. Die Gründe sind

• E-Mails sind kostengünstig: Gemessen an Brief- und Fax-Korrespondenz ist der Versand von E-Mails sehr preiswert.
• Der Transfer erfolgt sehr schnell: Es entstehen keine Verzögerungen, eine E-Mail von einem Absender abgeschickt landet nahezu unmittelbar beim Empfänger.
• Entkopplung von Sender und Empfänger: Man sendet eine Anfrage und wartet nicht unmittelbar auf eine Antwort. So können Vorgänge parallelisiert werden.

Bei all diesen Vorteil haben E-Mails gravierende Nachteile, die diese ohne weitere Vorkehrungen für geschäftliche Korrespondenz wegen gesetzlicher Vorgaben nahezu ungeeignet machen. E-Mails können jederzeit von fast jedem auf dem Transportweg mitgelesen und sogar verändert werden, ohne dass dies bemerkt werden könnte. So genannte Signatur- und Verschlüsselungs-Gateways erlauben, E-Mails in Ihre Geschäftsprozesse rechtskonform einzubinden. Diese Technologie ist seit vielen Jahren bei großen Unternehmen im Einsatz, sei es bei Bundesbehörden, bei namhaften Banken und Versicherung oder auch in der Industrie. Wir stellen mit Hilfe des Produkts JULIA MailOffice light ein System zur Verfügung, das höchste Sicherheitsanforderungen zu geringem Preis bietet. Wir helfen Ihnen die Prozesse Ihres Unternehmens zu optimieren, zum Beispiel mit Hilfe elektronischen Rechnungsversands, der Einsatz verschlüsselter E-Mails um den sonst vorgegeben Postweg zu vermeiden.